Filter Funktionen

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Filter Funktionen

Filterfunktionen für Aufträge

 

Über den Button   clip0032 gelangen Sie in folgende Eingabemaske:

 

clip0033

 

Erklärung der Button:

 

clip0034

 

Eingestellte Selektion wird als Standard Filter gesetzt

clip0035

 

Standard Filter zurück setzen

clip0036

 

eingestellter Filter wird endgültig gelöscht

clip0037

 

eingestellter Filter wird unter einem Namen abgespeichert (User-bezogen)

clip0038

 

löscht alle Selektionen in den Feldern

clip0039

 

eingestellter Filter wird ausgeführt

clip0040

 

Auswahlfenster

 

Feld "Status" Zur Info:

Um alle laufenden Aufträge zu verfolgen, haben Sie die Möglichkeit den jeweiligen laufenden Auftragsstatus abzurufen. Die Bedeutung des jeweiligen Status wird hier erläutert:

 

Auftragsstatus 

Erklärung 

Freigabe EDI

Auftrag wurde an AES/32 übertragen und wird mittels EDI (Electronic Data Interchange) an FF übertragen

Eingespielt

Auftrag ist noch nicht von der Partnerfirma im Postkasten angenommen worden

An FF überspielt

Auftrag wurde vom AES/32 an die Fremdfirma überspielt

Angenommen

Auftrag wurde von FF angenommen und rechtsverbindlich zur Ausführung verpflichtet

Abgelehnt

FF hat aus bestimmten Gründen diesen Auftrag abgelehnt z.B. Kapazitäten nicht vorhanden.

In Abrechnung

FF hat zu diesem Auftrag bereits IST- Aufmaße eingespielt

In Arbeit

FF hat zu diesem Auftrag bereits Aufmaße eingespielt, teilweise wurden jedoch Aufmaße vom AK zurückgewiesen.

Fertig

Dieser Auftrag wurde durch ein Schlussaufmass fertig gemeldet.

Abgeschlossen

Das letzte Aufmass (Schlussaufmass) wurde im Gutschriftenlauf an die FF übermittelt. Das heißt: Die Bestellung ist komplett abgewickelt. Alle Aufmasse wurden dem Partner bezahlt

SAP- storniert

Dieser Auftrag wurde auf SAP Seite storniert. (z.B. Vorgang gelöscht)

Auftragsübersicht ohne Filter

 

Keine Filter-Kriterien eingetragen

 

clip0041

 

Alle Aufträge werden angezeigt

 

clip0042

Auftragsübersicht mit Filter

 

clip0043

 

Filter-Kriterium „Auftragskoordinator“

 

clip0044

Alle Aufträge des selektierten Auftragskoordinator

Filterfunktionen für Aufmaße

Über den Button   clip0045 gelangen Sie in folgende Eingabemaske.

 

clip0046

 

Erklärung der Button:

 

clip0047

Eingestellte Selektion wird als Standard Filter gesetzt

clip0048

Standard Filter zurücksetzen

clip0049

eingestellter Filter wird endgültig gelöscht

clip0050

eingestellter Filter wird unter einem Namen abgespeichert (User-bezogen)

clip0051

löscht alle Selektionen in den Feldern

clip0052

eingestellter Filter wird ausgeführt

clip0053

Auswahlfenster

 

Feld "Status"

Um alle laufenden Aufmaße zu verfolgen, haben Sie die Möglichkeit den jeweiligen laufenden Aufmass-Status abzurufen. Die Bedeutung des

jeweiligen Status wird hier erläutert:

 

Aufmaßstatus

Erklärung

Erfaßt

ein Aufmaß wurde vom FF manuell erfasst und abgespeichert.

Freigabe

FF hat ein Aufmaß zum Überspielen an den Auftraggeber vorbereitet.

Aufmaß wird mit der nächsten Daten- Synchronisation überspielt

Überspielt

FF hat ein Aufmaß zu einem Auftrag über E-Mail eingespielt.

AG-Postkasten

Aufmaß befindet sich in einem Postkasten im

Auftraggeber -System

Gutschrift

Das Aufmass wurde durch Auftraggeber anerkannt und in SAP als LEB angelegt.

Zurückgewiesen

AK hat Aufmaß der Firma nicht anerkannt und zurückgewiesen

Stornieren

Aufmaß wird durch FF im Auftraggeber-System storniert.

Fehlerhaft

Aufmaß ist fehlerhaft. (rote Positions-Nummer)

HOST storniert

Ein Aufmaß wurde vom AES-Support storniert, da es nicht verbuchbar oder bereits verbucht war.

Rechnung

Das Aufmass wurde der FF bezahlt (Gutschriftenlauf)

AG storniert

Aufmass wurde vom Auftraggeber (AK) storniert

Aufmassübersicht ohne Filter

 

Keine Filter-Kriterien eingetragen

 

clip0054

 

Alle Aufmaße werden angezeigt

 

clip0055

 

Aufmassübersicht mit Filter

 

clip0056

 

Filter-Kriterium „Auftragskoordinator“        

 

clip0057

 

Alle Aufmaße des selektierten Auftragskoordinator

Eigene Filter speichern

Diese vorgehen ist für alle Transaktionen gleich!

Entspricht das Ergebnis des Filters den eigenen Vorstellungen, sollte dieser gespeichert werden.

Mit einem Klick auf den Button clip0058 wird ein Textfeld geöffnet

 

clip0059

 

In dem eine Bezeichnung für diesen Filter eingetragen werden sollte. Nach Klick auf OK wird dieser Filter in der Auswahl angezeigt.

In dieser Auswahlbox werden alle Filter der jeweiligen Transaktion angezeigt und können ausgewählt werden.

 

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